Wir wachsen mit den Menschen!

Wir können die Zukunft nicht voraussehen, aber wir wissen, wie wir unseren Mitarbeitern bei ihrem persönlichen Wachstum helfen werden.
Flexibilität, Proaktivität, Einstellung zur Veränderung. Unternehmen haben das von Personalmanagern mantramäßig vorgetragen bekommen und sich oft gefragt, warum immer noch Ziele gesetzt werden, wenn die Dinge doch scheinbar schon wie am Schnürchen laufen. Denn gut etablierte und gut geölte Maschinen sind nur schwer in Frage zu stellen. 2020 wird als das Jahr in Erinnerung bleiben, in dem alle Gewissheiten, Strategien und Prognosen ihre Wertigkeit verloren.

Alles außer diesen drei kleinen Worten aus der HR-Abteilung – Flexibilität, Proaktivität und Einstellung zu Veränderungen. Es ist, als würden wir uns über Jahre hinweg darin üben, gemeinsam zu atmen und unsere Fähigkeit zu erweitern, im Augenblick präsent zu sein, denn irgendwann würde eine Zeit kommen, in der es nicht mehr möglich wäre, die Zukunft zu entwerfen, ohne vermessen zu sein.

Es gibt keinen besseren Kompass als die Werte eines Unternehmens: Oft werden Mission und Vision fälschlicherweise als rhetorische Instrumente verstanden, doch heute dienen sie mehr denn je als Magnet, der das Handeln Einzelner zusammenhält und verhindert, dass diese ihre Orientierung verlieren.

Aufgabe der HR-Abteilung ist es zunehmend, Mitarbeitern des Unternehmens die Möglichkeit zu verleihen, ihre gegenseitigen Bedürfnisse zu kennen, zu verstehen und zu kommunizieren und den vielen Aktivitäten, die das Unternehmen vorantreiben, den richtigen Rhythmus zu verleihen. Es handelt sich um eine strategische Aufgabe, die ebenso wie die praktischen Aspekte wahrgenommen wird, die angesichts sich verändernder Kontexte, unterschiedlicher Arbeitsmodelle, neuer Denkweisen, täglicher Veranstaltungen und sich ständig ändernder Sicherheitsprotokolle gemanagt werden müssen. Ungeachtet dessen hat Esaote schnell auf die Covid-Zeit reagiert.

Erstens durch die Beschleunigung der technologischen Entwicklung, um allen berechtigten Mitarbeitern des Unternehmens Zugang zu „Homeoffice" zu ermöglichen, vor allem aber durch den Versuch, den Mitarbeitern eindeutige Antworten sowohl in Bezug auf die Arbeitsbedingungen als auch auf die psychische Gesundheit zu geben.
Entsprechend stand es für Esaote und seine Mitarbeiter im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen außer Fragen, den Wunsch gemeinsam zu wachsen und zu kämpfen aufzugeben.„In diesem schwierigen Jahr sind wir gewachsen, das ist eine Tatsache.“ „Wir hatten zu Beginn des Jahres 1100 Mitarbeiter und bis Dezember werden wir fast 100 mehr haben“,erklärt Gianluca Dardato, CHRO von Esaote.„Wir wollten nicht auf soziale Unterstützungsmechanismen zurückgreifen, selbst wenn wir das hätten tun können. Dagegen ist es uns durch die Anwendung einer Strategie des Dialogs mit Gewerkschaften und Arbeitnehmern gelungen, weltweites Wachstum zu erzielen.“

Dardato weist darauf hin, dass„die Zahl der Neueinstellungen in Italien sogar über dem tatsächlichen Wachstum lagen. Denn dank eines Vorruhestandsplans konnten wir einen Prozess des Generationswechsels und der Anpassung des Berufsmixes mit dem Ziel anstoßen, die für uns strategischen Funktionen wie Forschung und Entwicklung, Marketing und Vertrieb zu stärken. Darüber hinaus konnten wir auch in den Vereinigte Staaten, wo die Arbeitslosenquote auf einem Allzeithoch liegt, ein Wachstum der Beschäftigtenzahl verzeichnen.“

Der Generationswechsel ist eines der Ziele von Esaote, das aufgrund der Pandemie einfach zurückgestellt werden musste, einschließlich der begonnenen Zusammenarbeit mit der Universität bezüglich der Gründung einer Unternehmensakademie. Das nächste Jahr verspricht daher noch anspruchsvoller und herausfordernder für die HR-Abteilung zu werden, mit Auswirkungen auf das gesamte Unternehmensnetzwerk. Wie Dardato immer wieder betont, muss die HR-Abteilung als Modernitätsmodell fungieren, um ihre Rolle innerhalb des Unternehmens zu behaupten – und das gilt umso mehr, wenn es sich um ein hochtechnologisches Unternehmen handelt.

Das Personalmanagement hat sich in den letzten Monaten auf strategische und partnerschaftliche Aspekte konzentriert, die den laufenden Kulturwandel anregen und unterstützen. Dadurch können wir der Krise dynamisch und flexibel begegnen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter von Esaote bereit sind, den neuen Status quo zu bewältigen.

Die einfache Tatsache des Miteinanders der Generationen stellt jetzt und zukünftig eine Herausforderung für die HR-Abteilung dar. Die eine Zusammenarbeit von mindestens vier verschiedenen Generationen ermöglichenden richtigen Tools zu finden, zählt zu den Hauptaufgaben des HR-Teams. Jede Generation bringt eine Weltanschauung sowie soziale und kulturelle Standards mit, die ihre Art, mit anderen umzugehen, bestimmen.

Eines der zentralen Themen, die es zu entwickeln gilt, ist es, zu wissen, wie man den Wert jeder generationsübergreifenden Perspektive erfasst und die Verschmelzung von für Innovation so wichtigen Ideen und Fähigkeiten ermöglicht. Die Fähigkeit, die Motivationen (von Life-Balance-Modellen bis hin zu Wohlfühlangeboten) so vieler Generationen flexibel zu erkennen und zu berücksichtigen, macht die HR-Abteilung zu einem wichtigen organisatorischen Bindeglied. Als solches obliegt ihr die Aufgabe, ein internes Sozialgefüge zu schaffen, durch das basierend auf einer allgemein wahrgenommenen Zufriedenheit Kommunikation und Kreativität entwickelt werden können.

Ebenso herausfordernd ist der von Esaote bereits eingeschlagene Kurs hin zu einem Modell der „Smart Organisation", das über das Homeoffice hinausgeht..

"Wir sehen die Smart Organisation als ein Modell für organisatorisches Wachstum und Empowerment für Manager und Mitarbeiter gleichermaßen, basierend auf den Konzepten von Verantwortlichkeit, Vertrauen und Delegation. Es wird uns die Möglichkeit verleihen, die richtige Balance zwischen Produktivitätssteigerung und Work-Life-Balance zu finden“,sagt Gianluca Dardato.
Der Übergang erfolgt schrittweise und zielgerichtet. Auch hier treibt die HR-Abteilung Investitionen in Schulungen und kulturelle Erneuerung voran, unterstützt durch eine gute Akzeptanz dieses Modells, das jede Menge Möglichkeiten beinhaltet. Die Schulung von Heads of Function und mittleren Führungskräften in diesem Bereich eröffnet Möglichkeiten für eine tiefgehende Analyse und das Zuhören. Zwei Faktoren, die als Leitfaden für die Änderung einiger Verfahren auf der Grundlage neuer Erwartungen dienen.

Diesbezüglich kommt auch der Weiterbildung eine vorrangige Bedeutung zu.
Neue Mitarbeiter müssen hochqualifiziert sein (Bachelor- oder Fachabschlüsse) und es wird kontinuierliche Schulungen geben, um der von Veränderungen geprägten Dynamik gerecht zu werden. Diese wird Auswirkungen auf die sowohl für die Forschung als auch für das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmenssystems erforderlichen Fähigkeiten haben. Aufgabe der HR-Abteilung wird es sein, ein Schulungsangebot zu erstellen, das die in den verschiedenen Tätigkeitsfeldern präsente Vielfalt an Persönlichkeiten und Kulturen berücksichtigt.

„Dies sind die Schlüsselpunkte, an denen wir ansetzen müssen, um das Potenzial der Menschen, die unser Unternehmen ausmachen, zu maximieren. Wir sind uns darüber im Klaren, dass dies einen enormen Aufwand erfordert, aber wir sind gleichermaßen davon überzeugt, dass es einfacher wird, kleineren, aber völlig verständlichen Widerständen zu begegnen und diese hoffentlich mit der Zeit zu überwinden, wenn wir sie im Alltag umsetzen.“