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Politique de confidentialité
INFORMATION SUR LE TRAITEMENT PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL (RÈGLEMENT UE 2016/679)
Ce document contient des informations sur le traitement de vos données personnelles effectué par les sociétés du Groupe Esaote. Veuillez notamment trouver ci-dessous les informations sur les exigences du règlement UE relatif au traitement des données.
Propriétaire du traitement des données
Le propriétaire du traitement de vos données personnelles est Esaote S.p.A., Via Enrico Melen 77, Gêne (la « Société »).
Responsable de la protection des données
Nous vous informons que la Société a nommé un Responsable de la Protection des Données (ou « Délégué à la Protection des Données » ou « DPD ») afin de surveiller et de conseiller le Propriétaire sur la bonne gestion des données personnelles des personnes concernées. Les contacts du DPD sont les suivants :dpo.esaote@esaote.com
Base juridique du traitement
Vos données personnelles sont traitées exclusivement dans les conditions suivantes :
- consentement à des fins spécifiques.
Le Traitement est donc effectué conformément au Règlement UE 2016/679 (ci-après le « Règlement ») et il est limité à ce qui est nécessaire pour mener les activités concernées.
Objectifs du traitement des données
Les objectifs du traitement de vos données sont les suivants :
- vous contacter pour répondre à des demandes d’informations ;
- créer un compte utilisateur ;
- vérifier votre niveau de satisfaction sur la qualité du produit ;
- préparer des études et des recherches de marché ;
- mener des activités de marketing sur les produits et services des sociétés du groupe Esaote ;
- profilage pour promouvoir des produits et services adaptés à vos besoins et pour toutes les activités répertoriées dans les objectifs du traitement ;
- mettre à jour sur les activités et l'actualité du groupe Esaote ;
- vous inviter aux événements du Groupe Esaote ;
vous envoyer des informations institutionnelles.
Activités de profilage
Le profilage pour la personnalisation des services et/ou des produits que nous vous proposons contient des données personnelles directement fournies par vous.
Les activités de profilage sont réalisées directement par Esaote S.p.A. et par d'autres personnes responsables et/ou autorisées à traiter les données.
Le traitement des données à des fins de profilage est effectué dans la limite de votre consentement facultatif. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de profilage.
Si nous recevons votre opposition, vos données personnelles ne seront plus traitées à des fins de profilage. Les activités de profilage ne sont pas effectuées automatiquement.
Pour cette activité, la Société identifie les destinataires des communications institutionnelles et/ou commerciales à travers des critères non invasifs (par exemple : âge, résidence, emploi, équipement sur lequel des informations ont été demandées, organisme de référence, etc.). La Société procède à une évaluation préventive des impacts du profilage sur les droits, intérêts et liberté d'exploitation des adresses. La Société permet également aux adresses de suspendre le bénéfice du service de profilage grâce à l'option de désinscription (révocation du consentement au traitement) disponible pour toute personne concernée.
La fourniture de données personnelles par les personnes concernées est gratuite et facultative.
Néanmoins, si vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas autorisés à répondre à vos demandes et à créer un compte web.
La fourniture de données personnelles à des fins commerciales n'est pas obligatoire et la personne concernée n'est pas obligée de donner son consentement au traitement des données.
Méthodes de traitement
Outre la collecte de données, les activités de traitement peuvent inclure également l'enregistrement, le stockage, la modification, la communication, l'annulation, la circulation, etc. des données et seront réalisées soit au moyen de copies papier, soit au moyen d'outils numériques, informatiques et télématiques, et avec des outils appropriés afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données.
Dans la limite des finalités spécifiques mentionnées ci-dessus, le Traitement des données est effectué au moyen d'outils manuels, numériques et télématiques (ex. : emails, SMS, appels téléphoniques).
La Société adopte des procédures organisationnelles et techniques pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
Communication et circulation des données
La Société, dans la limite du consentement donné par vous, pourra être amenée à communiquer des données personnelles à des tiers :
- sociétés de marketing et d'études de marché ;
- filiales ou sociétés associées du Groupe Esaote conformément à l'art. 2359 du Code Civil italien ;
- entreprises de relations publiques ;
- fournisseurs de services ;
- agence web ;
- sujets liés au réseau de vente.
Tous les tiers sont désignés responsables du traitement des données conformément à l'art. 28 du Règlement UE sur la protection des données personnelles.
Conservation des données
La Société archive les données personnelles dans le respect des principes de proportionnalité et de nécessité pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités spécifiques du Traitement, conformément aux exigences contractuelles et/ou légales.
Pour plus de détails sur la conservation des données, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse du Service de confidentialité d'Esaote :privacy.esaote@esaote.com
Droits des personnes concernées
Veuillez noter que vous, en votre qualité de personne concernée, pouvez exercer les droits suivants sur la protection des données :
- Droit d'accès : droit d'obtenir du Propriétaire la confirmation si le Traitement des données personnelles est en cours et, dans l’affirmative, d'obtenir l'accès aux données personnelles et d'avoir des informations détaillées sur l'origine, les finalités et les catégories des données, les destinataires des communications et/ou du transfert de données, etc. ;
- Droit de rectification : droit d'obtenir du Propriétaire la rectification des données personnelles incorrectes sans retard injustifié ainsi que l'intégration des données incomplètes, en fournissant également une déclaration d'intégration ;
- Droit d'annulation (« droit à l’oubli ») : droit d'obtenir du Propriétaire l'annulation des données personnelles sans retard injustifié dans le cas où :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement ;
- le consentement sur la base duquel le traitement est basé est révoqué ou il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement des données ;
- les données personnelles sont traitées illégalement ;
- les données personnelles doivent être supprimées conformément à une obligation légale.
- Droit de s'opposer au Traitement : droit de s'opposer à tout moment au Traitement des données personnelles ayant pour base juridique un intérêt légitime du Propriétaire ;
- Droit à la limitation du traitement : droit d'obtenir du Propriétaire une limitation du Traitement des données, en cas de contestation de l'exactitude des données personnelles (pendant la période nécessaire au Propriétaire pour vérifier l'exactitude des données personnelles), si le traitement est illicite et/ou si la personne concernée s'oppose au traitement ;
- Droit à la portabilité des données : droit à ce que les données personnelles soient enregistrées dans un format structuré, couramment utilisé, lisible via un dispositif automatique, et droit de transférer les données à un autre propriétaire du traitement uniquement dans le cas où le traitement est basé sur le consentement ou sur le contrat et uniquement pour les données à traiter via des outils informatiques ;
- Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance : hormis toute autre action administrative ou juridictionnelle, la personne concernée qui estime que l'activité de traitement des données viole la réglementation, a le droit de présenter une plainte à l'autorité de contrôle du pays où la personne concernée vit ou travaille ou du pays où la violation présumée a eu lieu.
Veuillez également noter que vous avez également le droit de révoquer, à tout moment, le consentement que vous avez pu donner à des activités facultatives spécifiques et que le Traitement effectué avant cette révocation est licite.
Pour exercer vos droits vous pouvez adresser vos demandes à :privacy.esaote@esaote.com
La Société vous informe des activités réalisées suite à votre demande sans aucun retard injustifié et au plus tard un mois après la réception de la demande.
Données traitées
Esaote traite les données que vous avez fournies avec le formulaire d'inscription ou lors de la création du compte.
Esaote traite notamment les données personnelles et géographiques de l’utilisateur et nécessite des informations sur la profession de la personne concernée et sur le secteur d’activité qui intéresse l’utilisateur.
Certaines données sont obligatoires pour vous contacter et Esaote, en se référant aux informations fournies, transmet la demande à la ressource compétente dans la zone géographique ou le secteur d'activité concerné(e).
Le renseignement de certains champs est obligatoire (*) afin qu'Esaote puisse adresser votre demande à la ressource la plus compétente dans la zone géographique ou le secteur d'activité concerné(e).
